10 Outils en ligne gratuits et faciles d’utilisation pour entreprendre

Voilà quelques outils pour vous accompagner dans la création d’entreprise, pour vous aider à organiser votre activité.

 

S’ORGANISER

 

Google Drive : Création et gestion de documents en ligne 

Ce service d’hébergement en ligne se révèle être essentiel dans l’organisation, le stockage et le partage de fichiers. Vous pouvez travailler en ligne, parfois même à plusieurs sur un document, importer ou exporter vos documents sous divers formats, et sauvegarder en ligne facilement tous vos fichier. En version gratuite vous pouvez utiliser jusqu’à 15Go, à titre de comparaison Dropbox en version gratuite propose 2Go de stockage.
Les applications vous permettent de travailler sur des formats différents, tels Google Doc pour le traitement de texte, Sheet pour réaliser vos tableurs, Slide pour toutes vos présentations et Drawing pour la création de schémas vectoriels.

 

Trello : Gérer sa To Do list en direct 

 

Avoir clairement à l’esprit toutes les tâches qui vous incombent n’est pas chose facile. Vous êtes à la recherche d’une plateforme user-friendly qui puisse vous aider à vous organiser, et qui soit à la fois visuellement clair et simple d’utilisation ?
Inspirée de la méthode Kanban, cette plateforme permet la création de catégories de tâches, sous forme de planches listant des cartes. Chaque planche symbolise l’avancement du projet, et chaque carte fait référence à une tâche en particulier. Lorsqu’un ticket est en cours de traitement, un système simple de cliquer-glisser permet de la déplacer à la planche correspondante. Parmis les multiples options offertes par la plateforme, on peut partager des tableaux pour la gestion de projet à grande envergure, et à chaque tâche on peut affilier une personne responsable.

Cette petite merveille existe en version de base gratuite, avec toutes les fonctionnalités principales !

 

Toggl : Augmenter sa productivité 

Savoir comment vous employez votre temps, et améliorer votre rendement devient facile avec ce minuteur connecté ! Créez vos projets, nommez vos tâches, et enclenchez le chronomètre, rien de plus simple.
Vous pouvez après quelques semaines voir le nombre d’heures passées sur chaque projet, avec des diagrammes mensuels, hebdomadaires ou journaliers colorés.

Cet outil est un indispensable pour mieux organiser votre temps de travail, facturer à l’heure vos clients avec davantage de transparence, tout en augmentant la concentration pendant le temps de travail et la productivité de vos équipes !

 

COLLABORER

 

Slack - Collaborez avec vos collègues 

 

Slack est un chat collaboratif organisé en différents espaces de travail, eux même divisés en chaînes de communication. Il permet aussi la gestion de projets. À chaque entreprise que vous gérez est associé un espace de travail, et à chaque département de l’entreprise (ou bien projet) est attribué une conversation.

On peut aussi lui intégrer certains modules externes tels google drive ou trello, afin de centraliser la gestion de projets.

Slack possède aussi un bot répondant à certaines actions. Vous pouvez par exemple vous programmer des alertes récurrentes, ou bien répondre aux messages que les membres de votre espace de travail envoient dans les chaînes publiques et privées.

 

Skype - Collaborez avec vos clients 

 

Communiquez avec vos clients en toute simplicité ! Est il vraiment nécessaire de présenter ce logiciel ? Allons bon, ce monstre de la communication fondé en 2003 est utilisé pour recevoir et passer des appels téléphoniques. Il suffit simplement d’avoir un compte, et évidemment une connection internet. Il est aussi utilisé pour pouvoir partager son écran, et ainsi pouvoir collaborer sur un projet en temps réel : un outil qui a une vraie utilité pour s’assurer de parler de la même chose, même à des milliers de kilomètres de distance.

En achetant des crédits vous pouvez aussi passer vos appels à des numéros fixes et portables dans tous les pays du monde.

 

COMMUNIQUER

 

Canva - Création graphique à portée de clic 

 

Encore peu connu il y a quelques années, cet outil a acquis en quelques mois le statut de véritable couteau suisse de la création graphique. S’il est vrai que la plateforme offre un éventail de templates extrêmement varié, pour tout support, permettant de communiquer visuellement de manière attractive et efficace, elle ne remplace tout de même pas les compétences d’un vrai graphiste.

Néanmoins c’est une solution idéale pour les petites structures, car avec son interface facile d’utilisation et ses nombreux templates, on peut décliner à l’infini les créations graphiques : posts pour les réseaux sociaux, posters, flyers, carte de visite, CV, etc.

Et pour les équipes de communiquant, vous serez contents d’apprendre que Canva vous permet de créer en version basique gratuite des équipes de jusqu’à 50 personnes, et de partager vos projets.

 

Mailchimp - Gestion de campagnes d’emailing

 

La plateforme par excellence pour gérer vos abonnés et rendre automatique l’envoi de vos campagnes d’emailing. De la conception de campagnes, leur suivi, la gestion des mailing listes, les A/B tests, les rapports, l’accès au profil abonné, etc… Voilà l’outil rêvé pour construire votre image de marque dès vos débuts. Le compte basique gratuit vous permet d’envoyer jusqu’à 12.000 emails mensuels, et gérer des listes de 2.000 subscribers.

 

ANALYSER

 

 

Google Analytics - Les chiffres clés de son site internet 

 

L’incontournable de l’analyse de votre web, c’est bien sûr Google Analytics. C’est une plateforme qui compile le nombre de visite que vous avez sur votre site internet, leur provenance, et les pages visitées, mais surtout il vous donne des informations clés comme le nombre de vente, les conversions réalisées, etc… C’est un outil plutôt facile d’utilisation, et qui donne un nombre d’information considérable sur l’utilisation de votre site internet en version gratuite !

 

Fullstory - Parcours client à la loupe 

 

Voir exactement le parcours de son client, en direct et en replay, c’est à portée de clic avec le logiciel FullStory. Un simple enregistrement du parcours client et vous avez des informations précieuses sur votre site internet. Améliorez l’expérience utilisateur en analysant comment vos clients utilisent votre site : connaître ses points forts et ses points faibles est un jeu d’enfant avec FullStory !

En version gratuite, vous avez accès aux replays et live, à des métriques simples sur les tendances des utilisateurs, vos meilleurs visiteurs, et entre autres choses un état de santé basé sur le nombre d’événements par session, et le temps moyen passé sur le site.

 

 

COMPTER 

 

Xero - Vos finances en direct !

 

Ce logiciel de comptabilité en ligne vous aide dans la gestion de votre entreprise en vous donnant un accès à vos finances en direct.
Il n’existe pas de version totalement gratuite, en revanche vous pouvez tester le logiciel gratuitement pendant 30 jours.

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